Stand: 6. Oktober 2026
Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von nakaryu.de und nakaryu-team.de sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten. Die tatsächlich eingesetzten Dienste und Einwilligungseinstellungen werden laufend mit diesen Hinweisen abgeglichen.
1. Verantwortlicher
Nakaryu GmbH
Franz-Liszt-Straße 3
90571 Schwaig bei Nürnberg
Deutschland
E-Mail: info@nakaryu.de
Telefon: +49 152 58119266
2. Aufruf der Website und technischer Betrieb
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Betrieb. Für Hosting, Auslieferung und Schutz der Website setzen wir technische Dienstleister ein; hierzu gehören Cloudways und Cloudflare. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
3. Anfragen und Angebotsassistent
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtangaben sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Der Angebotsassistent kann Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Vorhaben und Ihre Kontaktdaten zur KI-gestützten Erstellung eines Angebotsentwurfs über die OpenAI-API verarbeiten. Dabei können eingegebene Angaben an OpenAI übermittelt werden. Bitte tragen Sie in Freitextfelder keine sensiblen oder für Ihre Anfrage unnötigen personenbezogenen Daten ein. Die OpenAI-API wird nach den für Geschäftskunden geltenden Datenverarbeitungsbedingungen genutzt; die eingesetzten API-Aufrufe sind mit deaktivierter Speicherung des Antwortzustands konfiguriert. Eine technisch notwendige Sicherheitsverarbeitung durch den Anbieter kann hiervon unabhängig sein. Weitere Informationen: OpenAI Business Data.
Anfragen und zugehörige Kommunikation speichern wir, solange dies für Bearbeitung, Vertragsvorbereitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Bei einem Vertragsabschluss gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
3a. Geschäftliche Websiteprüfung und persönliche Briefangebote
Für die Vorbereitung gezielter geschäftlicher Websiteangebote verwenden wir öffentlich zugängliche Unternehmensangaben. Dazu gehören insbesondere Firmenname, Website und die auf der offiziellen Unternehmenswebsite veröffentlichten geschäftlichen Kontaktdaten und Anschriften. Wir speichern außerdem Quellenbelege, Bildschirmaufnahmen der Website, unsere Prüfergebnisse und den vorbereiteten Brief- und Angebotsinhalt. Hinweise aus einer öffentlichen Suche dienen zunächst nur der Auswahl; Anschriften werden anhand der offiziellen Unternehmenswebsite überprüft.
Die KI-gestützte Websiteprüfung unterstützt unsere Einschätzung, ob ein konkreter Verbesserungsbedarf erkennbar ist. Hierfür können Websiteinhalte, Bildschirmaufnahmen und geschäftliche Unternehmensangaben über die in Abschnitt 3 beschriebene OpenAI-API verarbeitet werden. Ein bloßes Stilurteil oder ein niedriger Geschwindigkeitswert reicht nicht für eine Freigabe. Die Websitebefunde und die Anschrift werden vor einer weiteren Freigabe persönlich kontrolliert; die KI versendet keine Briefe eigenständig.
Zweck ist die Vorbereitung eines zum Unternehmen passenden Websiteangebots und gegebenenfalls eine gezielte postalische Geschäftskontaktaufnahme. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, kommt hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nur nach der erforderlichen Interessenabwägung in Betracht. Unser Interesse ist die Anbahnung relevanter geschäftlicher Beziehungen. Eine echte Briefkampagne bleibt bis zur Freigabe der datenschutzrechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen gesperrt.
Zur PDF-Aufbereitung und technischen Briefprüfung nutzen wir easyNova digiBrief der Siecom IT-Systemhaus GmbH, Gutzkowstraße 30, 01069 Dresden. Der Anbieter erhält dabei die Brief-PDF mit Absender, Empfängeranschrift und Briefinhalt sowie technische Auftragsangaben. Im Testmodus wird das Dokument geprüft, aber nicht gedruckt oder zugestellt. Ein später ausdrücklich freigegebener Produktionsauftrag würde zusätzlich Druck, Kuvertierung und postalische Zustellung umfassen. Weitere Informationen: easyNova digiBrief.
Beim Aufruf eines personalisierten Angebots können Angebotskennung, Zeitpunkt, Zugriffsquelle wie QR-Code oder Brief-Link und technische Nutzungsereignisse im Angebotsassistenten erfasst werden. Technische Kennungen dienen unter anderem dazu, Mehrfachzählungen zu begrenzen. Ein Aufruf belegt nicht, welche Person den Link geöffnet hat; auch weitergeleitete Links und automatische Abrufe können Zugriffe auslösen. Interne Testangebote werden nicht als echte Kundenaktivität gezählt. Diese angebotsbezogene Erfassung ist von den optionalen Analyse- und Werbediensten in Abschnitt 5 und 6 getrennt.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Bearbeitungszweck: Nicht weiterverfolgte Recherche- und Prüfdaten sind zu löschen, sobald sie für die Auswahl und Bearbeitung nicht mehr benötigt werden. Bei einer tatsächlichen Anfrage oder Zusammenarbeit gelten die Kriterien in Abschnitt 3 und 4. Erforderliche Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind gesondert zu berücksichtigen. Für eine Kontaktsperre wird nur die zur Vermeidung erneuter Ansprache erforderliche Sperrinformation aufbewahrt.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit und kostenfrei widersprechen. Eine formlose Nachricht an max@nakaryu.de oder die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse genügt. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht weiter für diese Werbung verwendet. Die weiteren Rechte stehen in Abschnitt 8.
4. Bestellungen und Zahlungsabwicklung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Kontakt-, Rechnungs-, Bestell- und Zahlungsinformationen zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Für den Shop nutzen wir WooCommerce. Je nach gewählter Zahlungsart erhalten Zahlungsdienstleister wie Mollie oder PayPal die für die Zahlung erforderlichen Daten. Zahlungsdaten werden im erforderlichen Umfang durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Cookies, Analyse und externe Medien
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen verwenden wir für Funktionen der Website und des Shops. Für nicht notwendige Analysefunktionen und externe Medien fragen wir über die Cookie-Einstellungen nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
Wenn Sie der Kategorie „Tracking“ zustimmen und Google Analytics auf der Website aktiviert ist, kann Google Analytics zur Messung von Seitenaufrufen und Nutzung eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited. Dabei können technische Informationen, Nutzungsdaten und Online-Kennungen verarbeitet und an Google übermittelt werden; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Die bisherige Aussage, eine vollständige Anonymität sei allein durch IP-Kürzung gewährleistet, wird nicht aufrechterhalten. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.
Wenn Sie externe Medien freigeben und ein YouTube-Video laden, können Informationen über den Seitenaufruf an Google/YouTube übertragen werden. Ohne die entsprechende Freigabe soll das eingebettete Medium blockiert bleiben.
6. Meta-zugeordnete Anfragen
Für bestimmte Anfragen, die einer Meta-Kampagne zugeordnet sind, kann nach einer gesondert dokumentierten Einwilligung ein serverseitiges Conversion-Ereignis an Meta übermittelt werden. Hierzu können pseudonymisierte Kennungen, insbesondere eine gehashte E-Mail-Adresse, und Angaben zum Ereignis gehören. Auch gehashte Kennungen können personenbezogene Daten sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Verarbeitung durch Meta außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
7. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Zu den Empfängern können Hosting- und Sicherheitsanbieter, Anbieter für E-Mail und Angebotsbearbeitung, Zahlungsdienstleister sowie die oben genannten Analyse-, KI- und Mediendienste gehören. Bei einzelnen Anbietern ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Die jeweils einschlägigen Übermittlungsgrundlagen und Garantien können Sie über die unten genannte Kontaktadresse erfragen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihr Anliegen an info@nakaryu.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
9. iPhone-App „Nakaryu Ideen“
Die App zeigt die öffentliche Website nakaryu-team.de, Vorschaubilder und Live-Demos. Für diese Aufrufe gelten die Hinweise zum technischen Betrieb in Abschnitt 2. Bereits geladene Vorschaubilder werden in einem begrenzten lokalen Zwischenspeicher auf dem iPhone abgelegt; die vollständigen Demo-Seiten werden online geöffnet.
Merkliste, Designsammlungen, persönliche Notizen, Branchenauswahl, der Verlauf zuletzt geöffneter Demos und der Website-Plan werden in der App lokal gespeichert. Diese Inhalte werden von den nativen Funktionen nicht automatisch an Nakaryu übermittelt. Die App benötigt für diese Funktionen kein eigenes Benutzerkonto und integriert keine eigenen Werbe- oder Analyse-SDKs.
Unter „Einstellungen & Sicherung“ können Sie eine Datei mit Ihrer Merkliste, Sammlungen, Notizen und dem Website-Plan exportieren und später importieren. Beim Export, Kopieren oder Teilen bestimmen Sie selbst, ob und an welches Ziel Inhalte übergeben werden. Die gewählte Dateiablage oder das gewählte Ziel kann ein externer Dienst sein. Je nach Ihren Geräteeinstellungen können lokal gespeicherte App-Daten außerdem in Gerätesicherungen enthalten sein.
Notizen lassen sich bearbeiten und durch Leeren entfernen. Der Verlauf, Vorschaubilder und sämtliche lokalen Ideendaten können in den App-Einstellungen gelöscht werden. Das Entfernen einer Designsammlung lässt die zugehörigen Ideen und Notizen in der Merkliste erhalten. Website-Cookies und Website-Speicher lassen sich separat zurücksetzen; dadurch werden auch bisherige Website-Einwilligungen entfernt.
Der Website-Plan wird nicht automatisch in den Angebotsassistenten übertragen. Wenn Sie dort Angaben eingeben oder Ihren Plan einfügen, gilt Abschnitt 3 zur Angebotsbearbeitung. Für Cookies, optionale Analyse, externe Medien und gegebenenfalls kampagnenbezogene Anfragen innerhalb der geladenen Websites gelten die Abschnitte 5 und 6 sowie die jeweilige Website-Einwilligung.