Automatische Zahlungserinnerung & Mahnungen für WooCommerce

Name: Automatische Zahlungserinnerung & Mahnungen für WooCommerce - Nakaryu GmbH
Price: 9.95 EUR
Availability: InStock

Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung automatisch per E-Mail versenden

Mit diesem Plugin für WordPress und WooCommerce werden bei On-Hold-Bestellungen automatisch gestaffelte E-Mails versendet: zuerst eine Zahlungserinnerung, danach eine 1. Mahnung und anschließend eine 2. Mahnung.

So musst du offene Bestellungen nicht mehr manuell überwachen oder Kunden einzeln anschreiben. Das Plugin übernimmt den Mahnprozess automatisch anhand deiner konfigurierten Fristen und hilft dir dabei, ausstehende Zahlungen strukturierter, professioneller und zeitsparender nachzuverfolgen.

Besonders praktisch: Statt eines simplen Zahlungslinks kann direkt die PDF-Rechnung aus PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce an die E-Mails angehängt werden. Dadurch wirkt die Kommunikation deutlich sauberer, verbindlicher und professioneller.

Automatische Mahnungen statt manueller Nachverfolgung

Wer mit WooCommerce arbeitet, kennt das Problem:

Bestellungen bleiben im Status on-hold, Kunden zahlen nicht sofort, und irgendwann verliert man im Alltag den Überblick, welche Bestellung schon länger offen ist und wann man eigentlich erinnern oder mahnen sollte.

Gerade bei mehreren offenen Bestellungen wird daraus schnell unnötiger manueller Aufwand.

Man prüft Bestellungen, sucht Daten heraus, formuliert E-Mails, hängt Rechnungen an und muss darauf achten, nicht versehentlich doppelt oder zu spät zu schreiben.

Genau hier setzt dieses Plugin an.

Es erkennt automatisch, wenn eine Bestellung zu lange im Status on-hold bleibt, und versendet die passende E-Mail-Stufe zur richtigen Zeit:

Zahlungserinnerung
1. Mahnung
2. Mahnung

So wird aus einem manuellen, fehleranfälligen Prozess ein sauber automatisierter Workflow direkt in WordPress und WooCommerce.

Was das Plugin macht

Das Plugin überwacht WooCommerce-Bestellungen mit dem Status on-hold und prüft automatisch, wie lange sie bereits offen sind.

Sobald die im Backend definierten Fristen erreicht werden, versendet das Plugin automatisch die jeweilige E-Mail-Stufe:

nach X Tagen eine Zahlungserinnerung
nach weiteren X Tagen eine 1. Mahnung
nach weiteren X Tagen eine 2. Mahnung

Zusätzlich lassen sich die Texte pro Sprachversion anpassen, die E-Mails werden als wichtig markiert und bei Mahnungen bewusst dringlicher formuliert.

Für eine professionellere Außenwirkung kann außerdem direkt die passende PDF-Rechnung als Anhang mitgesendet werden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Automatische Zahlungserinnerung bei On-Hold-Bestellungen

Sobald eine WooCommerce-Bestellung länger als die definierte Anzahl an Tagen im Status on-hold bleibt, kann automatisch eine erste Zahlungserinnerung versendet werden.

Automatische 1. und 2. Mahnung

Wenn die Bestellung weiterhin offen bleibt, verschickt das Plugin automatisch die nächste Eskalationsstufe. Dadurch entsteht ein klarer und nachvollziehbarer Mahnprozess.

Frei konfigurierbare Zeitabstände

Im Backend kannst du selbst festlegen, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung, die 1. Mahnung und die 2. Mahnung gesendet werden sollen.

Individuelle E-Mail-Texte im Backend

Betreff, Überschrift und Text lassen sich direkt in den Einstellungen anpassen. So kannst du Tonalität, Formulierung und Mahnstufe passend zu deinem Unternehmen gestalten.

Sprachabhängige Standardtexte

Die Platzhalter und Defaults werden sprachabhängig angezeigt:

Deutsch zeigt deutsche Standardtexte
Englisch zeigt englische Standardtexte
andere WPML-Sprachen fallen aktuell auf englische Defaults zurück

WPML-kompatibel

Das Plugin ist so angelegt, dass mehrsprachige Shops unterstützt werden und Inhalte sprachabhängig gepflegt werden können.

PDF-Rechnung automatisch anhängen

Statt nur auf eine Zahlung hinzuweisen, kann direkt die PDF-Invoice aus dem Plugin PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce mitgesendet werden.

E-Mails als wichtig markieren

Die versendeten E-Mails werden mit entsprechenden Headern als wichtig gekennzeichnet, damit sie im Postfach stärker hervorgehoben werden.

Dringlichere Mahnungen

Die 1. und 2. Mahnung sind bewusst klarer und bestimmter formuliert als die erste Zahlungserinnerung.

Doppelte E-Mails vermeiden

Das Plugin merkt sich pro Bestellung, welche Stufe bereits versendet wurde, damit Kunden nicht dieselbe Erinnerung mehrfach erhalten.

Manueller Prüf-Trigger im Backend

Zusätzlich zur Automatik kann die Prüfung auch manuell angestoßen werden.

Saubere Struktur unter Nakaryu

Die Einstellungen liegen unter einem eigenen Nakaryu-Menüpunkt, der später auch von weiteren Nakaryu-Plugins genutzt werden kann.

Warum dieses Plugin sinnvoll ist

Viele WooCommerce-Shops haben kein wirklich sauberes System für offene Bestellungen im Status on-hold.

In der Praxis bedeutet das oft:

offene Zahlungen bleiben zu lange liegen
Erinnerungen werden vergessen
Mahnungen kommen zu spät
Rechnungen müssen manuell angehängt werden
die Kommunikation ist uneinheitlich
im Team fehlt ein klarer Ablauf

Dieses Plugin schließt genau diese Lücke.

Es automatisiert einen Prozess, der in vielen Shops regelmäßig anfällt, aber häufig unnötig manuell erledigt wird. Dadurch sparst du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für einen deutlich strukturierteren Forderungsablauf.

Gerade bei Shops mit Vorkasse, manueller Zahlung, Banküberweisung oder anderen verzögerten Zahlungsarten ist das im Alltag besonders hilfreich.

Besonders praktisch für WooCommerce-Shops mit offenen Zahlungen

Der größte Vorteil dieses Plugins liegt in der direkten Praxisnähe.

Es ist keine theoretische Zusatzfunktion, sondern löst ein alltägliches Problem in WooCommerce:

Offene Bestellungen sauber nachverfolgen und automatisch die richtigen E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versenden.

Statt Bestellungen manuell zu prüfen oder mit Erinnerungslisten zu arbeiten, läuft der Prozess direkt in WordPress.

So eignet sich das Plugin besonders für Shops, die:

mit Vorkasse arbeiten
häufig On-Hold-Bestellungen haben
Rechnungen professionell per Mail versenden möchten
den Mahnprozess teilautomatisieren wollen
in mehreren Sprachen arbeiten
offene Zahlungen zuverlässiger nachhalten möchten

Professionellere Kommunikation durch PDF-Rechnung im Anhang

Ein großer Vorteil gegenüber einfachen Erinnerungslösungen ist die direkte Einbindung von PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce.

Dadurch muss der Kunde nicht erst einen Link suchen oder im Shop nach der Bestellung schauen, sondern erhält direkt die passende Rechnung als PDF-Anhang.

Das bringt mehrere Vorteile:

professionellerer Eindruck
weniger Rückfragen
klarere Zuordnung
höhere Wahrscheinlichkeit, dass die Zahlung schneller erfolgt
sauberere Kommunikation bei Mahnungen

Gerade bei Mahnungen ist das ein wichtiger Punkt, weil die Nachricht dadurch verbindlicher und vollständiger wirkt.

WPML-Unterstützung für mehrsprachige WooCommerce-Shops

Wenn du einen mehrsprachigen Shop betreibst, ist eine saubere Sprachlogik besonders wichtig.

Das Plugin berücksichtigt mehrsprachige Setups und zeigt sprachabhängige Standardtexte im Backend an. So lassen sich E-Mail-Texte je nach Sprache passend pflegen.

Aktuell gilt dabei:

Deutsch nutzt deutsche Defaults
Englisch nutzt englische Defaults
weitere WPML-Sprachen greifen aktuell auf englische Standardtexte zurück

Dadurch bleibt der Pflegeaufwand übersichtlich und das Plugin ist auch für internationale oder mehrsprachige WooCommerce-Projekte sinnvoll nutzbar.

Weniger manuelle Arbeit im Mahnprozess

Viele Probleme im Forderungsmanagement sind keine komplexen Technikprobleme, sondern einfache Prozessprobleme:

niemand prüft regelmäßig genug
Erinnerungen passieren unstrukturiert
Rechnungen fehlen im Anhang
Formulierungen unterscheiden sich von Fall zu Fall
Mahnstufen werden nicht sauber eingehalten

Dieses Plugin löst genau diese operative Lücke.

Es sorgt dafür, dass aus offenen On-Hold-Bestellungen automatisch ein strukturierter Erinnerungs- und Mahnablauf wird.

Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch mehr Konsistenz im Umgang mit offenen Zahlungen.

Für wen dieses Plugin ideal ist

Dieses WooCommerce-Plugin eignet sich besonders für:

WooCommerce-Shops mit Vorkasse
Shops mit vielen On-Hold-Bestellungen
Unternehmen mit manuellem Rechnungsversand
mehrsprachige WooCommerce-Shops mit WPML
Agenturen, die WooCommerce-Shops für Kunden betreuen
Betreiber, die Zahlungserinnerungen automatisieren möchten
Shops, die Mahnungen professioneller und verbindlicher versenden wollen
WordPress-Setups mit PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

Vor allem dann, wenn offene Bestellungen regelmäßig nachverfolgt werden müssen, bietet das Plugin einen sehr konkreten praktischen Nutzen.

Die wichtigsten Vorteile im Alltag

Mit diesem Plugin kannst du:

Zahlungserinnerungen automatisch versenden
1. und 2. Mahnung automatisch auslösen
offene On-Hold-Bestellungen zuverlässig nachverfolgen
Zeitabstände flexibel konfigurieren
E-Mail-Texte direkt im Backend anpassen
sprachabhängige Standardtexte nutzen
PDF-Rechnungen automatisch anhängen
E-Mails als wichtig markieren
doppelte Versandvorgänge vermeiden
WooCommerce professioneller organisieren

Schlank statt überladen

Dieses Plugin versucht nicht, ein vollständiges Inkasso- oder ERP-System zu sein.

Es konzentriert sich auf eine ganz konkrete Aufgabe:

Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen für WooCommerce-On-Hold-Bestellungen.

Genau das macht es im Alltag so wertvoll.

Keine überladene Suite, kein unnötig komplexes Setup, sondern ein fokussiertes WordPress-Plugin für einen klaren WooCommerce-Anwendungsfall.

Häufige Fragen

Was macht das Plugin genau?

Das Plugin überwacht WooCommerce-Bestellungen im Status on-hold und versendet nach definierten Zeitabständen automatisch eine Zahlungserinnerung, eine 1. Mahnung und eine 2. Mahnung per E-Mail.

Für welche Bestellungen funktioniert das Plugin?

Das Plugin ist für Bestellungen gedacht, die sich im Status on-hold befinden.

Kann ich die Zeitabstände selbst festlegen?

Ja. Du kannst im Backend einstellen, nach wie vielen Tagen welche E-Mail-Stufe gesendet werden soll.

Kann ich die E-Mail-Texte anpassen?

Ja. Betreff, Überschrift und Text lassen sich in den Einstellungen individuell bearbeiten.

Werden Standardtexte im Backend angezeigt?

Ja. Die Standardtexte werden im Backend als sprachabhängige Platzhalter angezeigt.

Ist das Plugin WPML-kompatibel?

Ja. Das Plugin ist für mehrsprachige Setups vorbereitet und berücksichtigt sprachabhängige Standardtexte.

Was passiert bei anderen Sprachen als Deutsch oder Englisch?

Weitere WPML-Sprachen fallen aktuell auf die englischen Standardtexte zurück.

Kann eine PDF-Rechnung angehängt werden?

Ja. Das Plugin kann die Rechnung aus PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce automatisch an die E-Mails anhängen.

Werden die E-Mails als wichtig markiert?

Ja. Die E-Mails werden mit entsprechenden Wichtigkeits-Headern versendet.

Verhindert das Plugin doppelte Erinnerungen?

Ja. Pro Bestellstufe wird gespeichert, welche Erinnerung oder Mahnung bereits gesendet wurde.

Ehrliche Einordnung

Dieses Plugin ist besonders stark für WooCommerce-Shops, die offene On-Hold-Bestellungen endlich sauber automatisiert nachverfolgen möchten.

Es ist bewusst kein komplettes Rechnungs- oder Inkassosystem, sondern eine klare Automatisierung für einen sehr konkreten Prozess:

Wenn eine Bestellung zu lange offen bleibt, soll automatisch die passende Erinnerung oder Mahnung versendet werden.

Gerade deshalb ist das Plugin im Alltag so nützlich.

Fazit

Wenn du für deinen WooCommerce-Shop eine einfache und praktische Lösung suchst, um Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch zu versenden, ist dieses Plugin genau dafür gemacht.

Es überwacht offene On-Hold-Bestellungen, verschickt gestaffelte E-Mails nach deinen Fristen, unterstützt mehrsprachige Setups mit WPML, hängt auf Wunsch direkt die PDF-Rechnung an und sorgt für einen deutlich saubereren Mahnprozess in WordPress.

Ein fokussiertes WooCommerce Mahnung Plugin für automatische Zahlungserinnerungen, 1. Mahnungen und 2. Mahnungen direkt aus deinem Shop.