Daten aus PDF automatisch auslesen & Dokumente per KI verarbeiten

Nakaryu Flow ist ein betreutes Abo für Dokumenten- & PDF-Automation: Jeden Monat setzen wir eine konkrete Automation um, die einen Dokumentenprozess in deinem Unternehmen vereinfacht – von kleiner Datenextraktion bis zur komplexen End-to-End-Strecke.

Je nach Paket erhältst du pro Monat eine Micro-, einfache, mittlere oder komplexe Dokumenten-Automation – inkl. Abstimmung, Umsetzung, Testing, Übergabe und laufender Betreuung im Paket-Umfang.

Typisch sind PDFs automatisch auslesen (Rechnungen, Bestellungen, Formulare), Datenextraktion und Validierung, Ablage/Archivierung, Freigaben, Übergaben an CRM/ERP sowie Benachrichtigungen und Reporting – immer angepasst an eure Dokumente, Felder und Systeme.

Ja. Wir können bestehende Dokumenten-Workflows übernehmen, aufräumen und verbessern – oder komplett neu aufsetzen. Ziel ist immer: stabil, nachvollziehbar und im Alltag nutzbar.

Ja. Jede Dokumenten-Automation wird individuell auf deine Vorlagen, Felder und Tools gebaut – keine Einheits-Parser. Je nach Paket sind auch Sonderfall-Logik, Fehlerpfade oder API-Anbindungen im definierten Rahmen möglich.

Ja. Wir setzen Workflows so um, dass sie im Alltag zuverlässig laufen – inklusive Tests, klarer Übergabe und (je nach Paket) Logging bzw. Fehlerbehandlung.

Ja, wenn sinnvoll. Wir nutzen KI pragmatisch: z.B. für KI Dokumentenanalyse, Klassifizierung, Zusammenfassungen, Extraktionshilfe oder Plausibilitätschecks. Keine Spielerei, sondern Funktionen mit klaren Regeln und überprüfbaren Ergebnissen.

Ja. Du bekommst eine verständliche Übergabe und auf Wunsch eine kurze Doku, damit dein Team weiß, welche Felder extrahiert werden, welche Regeln greifen und wo die Daten landen.

Tool- und Lizenzkosten sind nicht automatisch enthalten (z.B. Make/Zapier/n8n-Hosting, OCR-Tools, DMS/CRM/ERP-Lizenzen, API-Kosten). Wir beraten dich, was wirklich nötig ist, und halten das Setup so schlank wie möglich.

Ja. Im Abo ist laufende Betreuung enthalten: Wir passen Workflows an, wenn sich Dokumente, Felder oder Prozesse ändern, und beheben Probleme im Paket-Umfang.

Ja. Wir verbinden Systeme wie E-Mail, Drive/DMS, Website/WordPress, WooCommerce, CRM/ERP, Projektmanagement und Datenbanken. Wenn der Aufwand größer ist, empfehlen wir das passende Paket oder eine vorgelagerte Roadmap.

Flow ist ein monatliches Abo mit klaren Paketen. Du hast planbare Kosten und bekommst jeden Monat eine Dokumenten-Automation, die zu deinem Paketumfang passt.

Es gibt keine versteckten Kosten im Abo. Externe Tool-/Lizenz-/API-Kosten fallen nur an, wenn sie für deinen Dokumenten-Workflow nötig sind – das stimmen wir vorab transparent mit dir ab.

Ja. Du kannst monatlich wechseln, upgraden oder zusätzliche Dokumentenprozesse im passenden Umfang ergänzen.

Wenn du kündigst, bleiben deine externen Tool-Accounts natürlich bei dir. Ob und wie wir Setups/Accounts übergeben, hängt vom genutzten System ab. Wir dokumentieren eure Dokumenten-Workflows so, dass ihr sie intern oder mit einem anderen Partner weiterführen könnt. Nicht enthalten sind 24/7-Notfallsupport, rechtliche Prüfung oder umfassende Systemwechsel.

Grundsätzlich ja – im Rahmen des gebuchten Pakets. Wenn du mehrere Dokumentenprozesse parallel angehen willst, kannst du jederzeit zusätzliche Automationen im passenden Umfang ergänzen. Wir stimmen Prioritäten transparent mit dir ab.

Für manche Tools nutzen wir vorhandene Lizenzen oder Standard-Setups. Wenn für euren Prozess zusätzliche Lizenzen, OCR-Module oder API-Accounts nötig sind, werden diese Kosten 1:1 weitergegeben – immer nach vorheriger Freigabe.

Meist reicht ein schlankes Setup. Wenn Workflows sehr viele Dokumente, Seiten oder Ausführungen haben, kann ein Upgrade bei Tools/Hosting sinnvoll sein. Wir zeigen dir transparent, wann es nötig ist und welche Optionen es gibt.

Flow fokussiert auf Dokumenten- und Prozessautomatisierung. Wenn du willst, verknüpfen wir PDF-Workflows auch mit Formularen, CRM-Tagging, Follow-ups oder Reporting – damit Informationen aus Dokumenten direkt operativ genutzt werden.

Ja. Wir können Dokumenten- und Dateneingänge mit euren Kanälen verbinden (z.B. Website-Formulare, E-Mail, Kalender) und dafür sorgen, dass Informationen automatisch in die richtigen Systeme fließen.

Ja. Wir können z.B. Dokumente zusammenfassen, Inhalte vorstrukturieren oder aus Formularen und PDFs automatisch Fälle/Einträge erstellen – immer als Teil eines sinnvollen Ablaufs, nicht als „KI macht alles“-Versprechen.

Flow ist kein reiner Werbe-Service, kann aber operative Prozesse unterstützen: z.B. automatische Erfassung aus Formularen/PDFs, Zuordnung, Follow-up-Logik, Qualifizierung oder Reporting-Automationen. So werden Daten aus Dokumenten schneller verwertbar.

Ja. Du hast Support im Abo: Wir helfen bei Fragen, passen Regeln/Extraktion an und beheben Probleme im Paket-Umfang – mit klarer, einfacher Kommunikation.

Dann analysieren wir die Ursache, korrigieren den Workflow und stabilisieren ihn. Bei externen Störungen (z.B. OCR-/API-Ausfälle) unterstützen wir bei der Einordnung und bauen, wenn sinnvoll, robustere Fallbacks.

Ja – je nach System setzen wir sinnvolle Backups/Versionierung und klare Wiederherstellungswege um. Wichtig: Daten-Backups und Aufbewahrung hängen auch von euren Tools ab.

Ja. Du kannst jederzeit Änderungen, neue Felder oder neue Dokumententypen einreichen. Wir priorisieren gemeinsam und setzen im nächsten Monats-Loop die nächste Automation um.