Workflow Automation mit n8n, Make & Zapier

Nakaryu Flow ist ein betreutes Workflow-Automation-Abo: Jeden Monat setzen wir eine konkrete Automation um, die einen Ablauf in deinem Unternehmen vereinfacht – von Micro-Workflows bis zu komplexen End-to-End-Prozessketten.

Je nach Paket erhältst du pro Monat eine Micro-, einfache, mittlere oder komplexe Automation – inkl. Abstimmung, Umsetzung, Testing, Übergabe und laufender Betreuung im Paket-Umfang.

Häufig sind es Anfrage- und Lead-Routinen, Termin- und Reminder-Abläufe, CRM-Übergaben, Support-Triage, Shop-Workflows, interne Aufgabenverteilung, Reporting oder Content-Prozesse – immer passend zu euren Tools und Verantwortlichkeiten.

Ja. Wir können bestehende Workflows übernehmen, aufräumen und verbessern – oder komplett neu aufsetzen. Ziel ist immer: stabil, nachvollziehbar und im Alltag nutzbar.

Ja. Jede Automation wird individuell auf eure Abläufe und Tools gebaut – wir liefern keine Einheits-Templates. Je nach Paket sind auch erweiterte Logik, Fehlerpfade oder API-Anbindungen im definierten Rahmen möglich.

Ja. Wir setzen Workflows so um, dass sie im Alltag zuverlässig laufen – inklusive Tests, klarer Übergabe und (je nach Paket) Logging bzw. Fehlerbehandlung.

Ja, wenn sinnvoll. Wir nutzen KI pragmatisch: z.B. für Zusammenfassungen, Kategorisierung, Textentwürfe oder Priorisierung. Keine Spielerei, sondern Funktionen mit Nutzen, klaren Regeln und sauberer Einbindung.

Ja. Du bekommst eine verständliche Übergabe und auf Wunsch eine kurze Doku, damit dein Team weiß, was passiert, wo Daten landen und wie der Workflow aufgebaut ist.

Tool- und Lizenzkosten sind nicht automatisch enthalten (z.B. Make/Zapier/n8n-Hosting, CRM, API-Kosten). Wir beraten dich, welche Tools nötig sind und halten das Setup so schlank wie möglich.

Ja. Im Abo ist laufende Betreuung enthalten: Wir passen Workflows an, wenn sich Prozesse ändern, und beheben Probleme im Paket-Umfang.

Ja. Wir verbinden Systeme wie Website/WordPress, WooCommerce, CRM, Newsletter-Tools, Kalender, Projektmanagement und Datenbanken. Wenn der Aufwand größer ist, empfehlen wir das passende Paket oder eine vorgelagerte Roadmap.

Flow ist ein monatliches Abo mit klaren Paketen. Du hast planbare Kosten und bekommst jeden Monat eine Automation, die zu deinem Paketumfang passt.

Es gibt keine versteckten Kosten im Abo. Externe Tool-/Lizenz-/API-Kosten fallen nur an, wenn sie für deinen Workflow nötig sind – das stimmen wir vorab transparent mit dir ab.

Ja. Du kannst monatlich wechseln, upgraden oder zusätzliche Workflows im passenden Umfang ergänzen.

Wenn du kündigst, bleiben deine externen Tool-Accounts natürlich bei dir. Ob und wie wir Setups/Accounts übergeben, hängt vom genutzten System ab. Wir dokumentieren eure Workflows so, dass ihr sie intern oder mit einem anderen Partner weiterführen könnt. Nicht enthalten sind 24/7-Notfallsupport, rechtliche Prüfung oder umfassende Systemwechsel.

Grundsätzlich ja – im Rahmen des gebuchten Pakets. Wenn du mehrere Abläufe parallel angehen willst, kannst du jederzeit zusätzliche Automationen im passenden Umfang ergänzen. Wir stimmen Prioritäten transparent mit dir ab.

Für manche Tools nutzen wir vorhandene Lizenzen oder Standard-Setups. Wenn für euren Prozess zusätzliche Lizenzen, Apps oder API-Accounts nötig sind, werden diese Kosten 1:1 weitergegeben – immer nach vorheriger Freigabe.

Meist reicht ein schlankes Setup. Wenn Workflows sehr viele Schritte, Daten oder Ausführungen haben, kann ein Upgrade bei Tools/Hosting sinnvoll sein. Wir zeigen dir transparent, wann es nötig ist und welche Optionen es gibt.

Flow fokussiert auf Prozess- und Workflow Automation. Wenn du willst, verknüpfen wir Automationen auch mit Formularen, CRM-Tagging, Follow-ups oder Reporting – damit Anfragen sauber verarbeitet und Ergebnisse messbar werden.

Ja. Wir können Daten und Prozesse mit euren Kanälen verbinden (z.B. Website-Formulare, Social-Leads, Kalender, E-Mail) und dafür sorgen, dass Anfragen automatisch in die richtigen Systeme laufen.

Ja. Wir können z.B. aus Stichpunkten Entwürfe generieren, Inhalte vorstrukturieren oder aus Formularen Zusammenfassungen erstellen – immer als Teil eines sinnvollen Workflows, nicht als „KI macht alles automatisch“-Versprechen.

Flow ist kein reiner Werbe-Service, kann aber Performance-Prozesse unterstützen: z.B. Lead-Zuordnung, Follow-up-Logik, CRM-Qualifizierung oder Reporting-Automationen. So werden Kampagnen operativ besser nutzbar.

Ja. Du hast Support im Abo: Wir helfen bei Fragen, passen Workflows an und beheben Probleme im Paket-Umfang – mit klarer, unkomplizierter Kommunikation.

Dann analysieren wir die Ursache, korrigieren den Workflow und stabilisieren ihn. Bei externen Störungen (z.B. API-Ausfälle) unterstützen wir bei der Einordnung und bauen, wenn sinnvoll, robustere Fallbacks.

Ja – je nach System setzen wir sinnvolle Backups/Versionierung und klare Wiederherstellungswege um. Wichtig: Daten-Backups und Aufbewahrung hängen auch von euren Tools ab.

Ja. Du kannst jederzeit Änderungen oder neue Ideen einreichen. Wir priorisieren gemeinsam und setzen im nächsten Monats-Loop den nächsten Workflow um.