Website und Newsletter-System sauber verbinden
Mit einer Newsletter API Integration verbinden wir WordPress-Formulare, Shop oder CRM mit eurem Newsletter-System. Wir legen Felder, Listen, Tags und Freigabestatus fest und testen den vereinbarten Datenfluss. Geeignet für Teams, die Kontakte zuverlässig übergeben und manuelle Übertragungen reduzieren möchten.
Ab 195 € pro Monat zzgl. USt. Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Leistungen · Ablauf · Praxis · Pakete & Preise · Fragen
Illustration zum Leistungsbereich. Kein Foto eines Kundenprojekts und keine Darstellung realer Messdaten.
Leistungen und klarer Umfang
Ein API-Kontakt ist nicht automatisch eine Newsletter-Einwilligung. Wir setzen den mit euch vereinbarten Opt-in-Prozess technisch um und prüfen Bestätigung, Abmeldung und Fehlerfälle. Newsletter-Versand, Software-Abos und Kampagnentexte sind separat abzustimmen.
Felder & Datenquellen
Formulare, Shop und CRM erfassen; Pflichtfelder, Listen und Tags verbindlich zuordnen. Die Richtung der Synchronisation wird für jeden Datenpunkt festgelegt.
Opt-in & Abmeldung
Einwilligungsstatus, Double-Opt-in und Abmeldungen nach den Möglichkeiten des Anbieters abbilden. Abgemeldete Kontakte werden nicht durch einen unbedachten Sync erneut angemeldet.
API & Webhooks
Die vereinbarten Ereignisse und API-Aufrufe umsetzen. Berechtigungen, Limits, Dubletten und wiederholte Ereignisse gehören in die technische Planung.
Tests & Betrieb
Erfolgreiche und fehlerhafte Übertragungen prüfen, Logs datensparsam gestalten und eine nachvollziehbare Fehlerbearbeitung vereinbaren.
So starten wir die Zusammenarbeit
1. Systeme und Ereignisse erfassen
Ihr nennt Anbieter, Tarife, Formulare und gewünschte Auslöser. Wir prüfen die verfügbare API und bestehende Integrationen.
2. Mapping und Einwilligung abstimmen
Wir dokumentieren Felder, Tags, Listen, Datenfluss und zulässige Kontaktstatus. Zugänge werden über einen geeigneten sicheren Weg bereitgestellt.
3. Umsetzen und Testfälle abnehmen
Wir prüfen Anmeldung, Bestätigung, Dublette, Abmeldung und API-Fehler. Nach Freigabe geht der vereinbarte Datenfluss in Betrieb.
Ein nachvollziehbarer Datenfluss statt einer bloßen Verbindung
Technisches Ablaufbeispiel: Ein freigegebenes Newsletter-Formular übergibt E-Mail-Adresse und vereinbarte Felder an das Zielsystem. Der Kontakt durchläuft dessen Bestätigungsschritt. Erst der bestätigte Status löst die vereinbarte weitere Verarbeitung aus. Eine Abmeldung bleibt erhalten, auch wenn später ein anderer Datenpunkt aktualisiert wird.
Dies ist ein Beispiel, keine Kundenreferenz. Ob der Ablauf so umgesetzt werden kann, hängt von API, Tarif und eurem Einwilligungsprozess ab.
Brevo: API für Double-Opt-in zeigt einen konkreten Anbieterweg. Andere Tools werden anhand ihrer eigenen Dokumentation geprüft.
Monatliche Kapazität passend zu eurem Bedarf
Einrichtung, Tests, Abstimmung und laufende Anpassungen werden aus dem Stundenbudget bearbeitet. Die Stufe garantiert keine unbegrenzte Anzahl an Schnittstellen. Anbieter-Abos und kostenpflichtige Tools werden separat vereinbart.
Starter
195 € / Monat · 2 Stunden
Ein einfaches Formular und ein Newsletter-Tool mit klar definiertem Mapping als Einstieg.
Traveler
695 € / Monat · 7 Stunden
Mehrere Quellen oder zusätzliche Tags und Events mit mehr Kapazität für Synchronisation und Tests.
Hero
1.895 € / Monat · 20 Stunden
Für Webhooks, mehrere Listen, Preference Center oder eine tiefere CRM-Anbindung.
Legend
3.595 € / Monat · 40 Stunden
Für mehrere Systeme und komplexere Ereignis- und Dublettenlogik mit einem abgestimmten Integrationsplan.
Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. Maßgeblich sind das gebuchte Paket und die vereinbarten Vertragsbedingungen. Zusätzliche Leistungen und externe Kosten werden vorab abgestimmt.
Die Buchungsbuttons führen zum Monatsabo des jeweiligen Pakets. Klärt den konkreten Umfang vor der Buchung mit uns.
Häufige Fragen zu Newsletter API Integration
Welche Newsletter-Systeme könnt ihr anbinden?
Wir prüfen beispielsweise Brevo, Mailchimp oder Klaviyo und weitere Anbieter anhand ihrer verfügbaren Schnittstellen und eures Tarifs. Eine pauschale Kompatibilitätszusage für jedes Plugin oder System gibt es nicht.
Was ist der Unterschied zwischen API-Integration und Newsletter-Versand?
Die Integration übergibt und synchronisiert vereinbarte Daten. Gestaltung, Versandplanung und Inhalt einer Newsletter-Kampagne sind eigene Aufgaben und werden bei Bedarf zusätzlich abgestimmt.
Wie verhindert ihr doppelte Kontakte?
Wir definieren den Schlüssel für den Abgleich und testen bestehende Kontakte, erneute Anmeldungen und wiederholte Events. Die konkrete Lösung hängt von Datenmodell und API des Zielsystems ab.
Ist Double-Opt-in enthalten?
Die technische Umsetzung des vereinbarten Bestätigungsprozesses gehört zur Integrationsplanung. Vor dem Start müssen Texte, Zuständigkeiten und Anbieterfunktion feststehen. Die technische Einrichtung ersetzt keine rechtliche Prüfung eures Einwilligungsprozesses.
Wie wird mit API-Fehlern umgegangen?
Wir stimmen Logs, Benachrichtigungen und Wiederholungen mit euch ab. Fehler wie Rate Limits, fehlende Pflichtfelder oder ungültige Zugänge werden mit Testfällen geprüft.
Wie viel Integration schafft das kleinste Paket?
Starter stellt 2 Stunden pro Monat bereit. Ein komplexes Projekt wird in Schritte aufgeteilt oder benötigt mehr Kapazität. Wir klären zuerst, welcher Umfang darin realistisch ist.
Newsletter-Anbindung anfragen
Für eine konkrete Einschätzung helfen uns: Website, Newsletter-Anbieter und Tarif, Formulare, gewünschte Datenfelder und Einwilligungsprozess.
Wir stimmen Aufgaben, Umfang, notwendige Zugänge und den passenden Start mit euch ab. So ist vor der Umsetzung klar, was ihr bucht.