Aus Nürnberg, für Deutschland und darüber hinaus: Wir entwickeln betreute Automationen für Lead-, CRM- & E-Mail-Prozesse, die jeden Monat einen spürbaren Engpass in deinem Vertrieb oder Kundenmanagement lösen – klar strukturiert, sauber umgesetzt und so erklärt, dass dein Team sofort weniger manuelle Schritte, weniger Datenchaos und schnellere Reaktionszeiten hat.
Wenn du crm automation, e-mail automation und sales automation im Abo suchst, verbinden wir deine Systeme, bauen crm workflows, automatisieren Follow-ups und betreuen deine funnel automation laufend – ohne dass du dich selbst durch Integrationen kämpfen musst.
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Unsere Lösung
Mehr Pipeline ohne Extra-Stress: Lead-, CRM- & E-Mail-Automation mit klaren Workflows, sauberen Daten und verbundenen Systemen – damit Leads automatisch weiterlaufen, während ihr euch auf Gespräche, Abschlüsse und Bestandskund:innen konzentriert.


Laufende Betreuung
→ Inkl. Monitoring, Optimierung & Anpassungen
Persönlicher Ansprechpartner
→ Direkter Draht, klare Zuständigkeit
Planbare Monatskosten
→ Keine großen Einmalbudgets nötig
Monatlich skalierbar
→ Klein starten, später zusätzliche Workflows ergänzen
Lead-, CRM- & E-Mail-Automation im Abo für alle Branchen
Wir automatisieren Lead- und CRM-Prozesse für viele Branchen
Nakaryu automatisiert Workflows für KMU & Organisationen: Von lokalen Dienstleistern über Kanzleien und Praxen bis hin zu Shops und Agenturen. Klick dich durch unsere Beispiele & Referenzen und finde Ansätze für deine nächste Automation.
Die gezeigten Beispiele sind dabei nur Ideen. Dein Setup entsteht immer maßgeschneidert: Ziele, Systeme und Regeln stimmen wir exakt auf euren Lead-Prozess ab – damit es im Tagesgeschäft zuverlässig läuft.
Wähle dein passendes Flow-Paket
Klare Pakete. Monatlich planbar. Jederzeit erweiterbar.
Mit dem Nakaryu Flow Abo bekommst du jeden Monat eine konkrete Lead-, CRM- oder E-Mail-Automation statt unübersichtlicher Stundenpakete. Wir setzen um, testen, dokumentieren und betreuen deine crm workflows laufend – damit dein Funnel sauber durchläuft und dein Team sich auf Gespräche konzentrieren kann.
So funktioniert unser Modell:
Stell dir vor, dein Unternehmen hat einen Lead-Prozess.
Egal ob einfacher Schritt oder komplexe Kette, wir sind dein Lead-Automation-Team. Den Workflow bauen wir betreut, du zahlst nur die monatliche Umsetzung & Weiterentwicklung.
Das Beste: Wir können jeden Monat optimieren & ausbauen.
Tool-Kosten (z.B. Make, Zapier, n8n-Hosting, CRM-Lizenzen oder API-Kosten) sind dabei nicht automatisch enthalten – wir beraten dich transparent, was für deine sales automation wirklich nötig ist.
Das macht Nakaryu Flow aus
Das ist in allen Paketen dabei
Klarer Monats-Output
→ Jeden Monat eine Automation mit messbarem Effekt im Funnel
Konzeption, Umsetzung & Testing
→ Von Prozess-Skizze bis sauberer Übergabe – ohne Overengineering
Sichere, saubere Umsetzung
→ Sinnvolle Rechte, klare Datenflüsse und nachvollziehbare Setups.
Anbindung bestehender Tools
→ Website, CRM, E-Mail-Tool, Kalender, Projekttools & mehr.
Stabile Workflows statt Bastellösungen
→ Robust, wartbar und auf euer Team zugeschnitten.
Laufende Betreuung & Optimierung
→ Anstelle von “einmal bauen und vergessen”
Betreuter Betrieb & schneller Support
→ Kurze Wege, klare Abstimmung über unsere Plattform
Skalierbarkeit
→ Zusätzliche Automationen jederzeit ergänzbar, wenn mehr parallel laufen soll
Flow-Paket anfragen oder Analyse starten
Wähle dein Flow-Paket
15% Rabatt auf alle Pakete
→ Für Vereine, Creator & Künstler. Schreib uns einfach an.
Weiterempfehlen lohnt sich
→ 100 € Gutschrift für jeden geworbenen Neukunden.
Fragen? Wir helfen gerne!
→ Schreib an hey@nakaryu.de, chatte bei WhatsApp, oder ruf an +49 152 58119266. Wir beraten dich gerne.
Unsere Flow-Pakete im Vergleich
Welches Paket passt zu deinem Lead- oder CRM-Prozess?
Schnell die ersten Lead-Schritte automatisieren
KMUé Beispielprozess
Wir automatisieren einen kleinen, wiederkehrenden Lead-Schritt für KMUé Beispielprozess – inkl. klarer Landingpage, Kontakt-Optionen und sauberem Formular. Dazu setzen wir Micro-Automation (1 Auslöser, 1–2 Aktionen, max. 2 Tools) – ideal, um Lead-Erfassung zu standardisieren und erste Follow-ups automatisiert anzustoßen.
Erste Funnel-Kette mit CRM & E-Mail automatisieren
Servicebetrieb Zenscape
Für Servicebetrieb Zenscape bauen wir einen Workflow, der Leads sauber ins CRM übergibt und automatisch nachfasst unterstützt: mit klaren Kontaktwegen, Angebots-/Leistungsübersicht und eindeutigen CTAs („Probestunde buchen“). Dazu setzen wir Einfache Automation für typische Lead-Abläufe (z. B. Lead aus Formular [Stadt], Qualifizieren, Follow-up-Sequenz) – mit 3–5 Schritten, 2–3 Tools und optionaler leichter KI-Unterstützung. Optional ergänzen wir Reminder oder Kalender-Integrationen.
Lead-, CRM- & E-Mail-Automation im Abo (Empfohlen)
E-Commerce Store Harayuku
Für den E-Commerce Store Harayuku setzen wir einen robusten, Lead-to-Customer-Workflow mit Woocommerce um – inklusive sauberer Lead-Erfassung, Segmentierung und automatisierten E-Mail-Folgen. Wir optimieren Mehr Abschlüsse, weniger Nacharbeit (klare Regeln, Verzweigungen, Tests) und schaffen eine stabile Basis für skalierbare CRM-Prozesse (Datenstruktur, Übergaben, Dokumentation). Optional integrieren wir zusätzliche Automationen wie Lead-Zusammenfassungen & Routing, CRM- und Newsletter-Tags, Reporting oder Angebots-Trigger – damit euer Team nicht in manuellen Übergaben hängen bleibt.
Strategisch automatisieren, Ende-zu-Ende
Tech Anbieter Nebula VR
Für den exklusiven Tech Anbieter Nebula VR entwickeln wir eine durchdachte Sales-Automation mit klarer Strategie, Statuslogik und mehreren Systemen (z. B. Lead-Scoring, Angebot triggern). Wir setzen eine saubere Systemkette mit definierten Regeln, Automationen und Fehlerpfaden um, optimieren Stabilität & Transparenz (Dokumentation, Tests, Logging) und legen eine verlässliche CRM- & Reporting-Basis (Dashboards, Status, Übergaben). Wir betreuen den Prozess priorisiert und entwickeln ihn monatlich weiter – damit aus mehr Leads auch messbar mehr Abschlüsse werden.
Weniger manuelle Lead-Pflege & weniger Datenchaos
Stabilere Abläufe über CRM, E-Mail & Tools
Schnellere Reaktionszeiten & bessere Übergaben
Mehr Ruhe im Team durch klare CRM-Workflows
So läuft Nakaryu Flow ab
Step by Step zur Lead Automation, die wirklich genutzt wird
Was uns besonders macht
So pragmatisch wie dein
Alltag
Monatlich planbar & flexibel erweiterbar
→ Transparente Pakete statt unklarer Stundenabrechnung.
Automationen, die genutzt werden
→ Verständlich umgesetzt – mit Fokus auf Conversion im Prozess, nicht auf Buzzwords.
Alles aus einer Hand – von Lead-Quelle bis CRM
→ Systeme verbinden, Daten sauber übergeben, Follow-ups zuverlässig auslösen.
WordPress/WooCommerce & Business-Tools
→ Für Formulare, CRM, E-Mail-Automation, Kalender & Projekttools.
Make, Zapier, n8n & Schnittstellen
→ Wir wählen das passende Setup – und betreuen es zuverlässig.
Lead Automation für KMU ab 95 € / Monat
→ Betreut, planbar und auf echte Lead-Prozesse fokussiert (Toolkosten ggf. extern).
Weiterentwicklung statt Einmal-Projekt
→ Jeden Monat ein nächster Schritt zu weniger manueller Lead-Arbeit.
Deutsche Agentur, DACH-Fokus
→ Verlässliche Zusammenarbeit, klare Kommunikation, umgesetzt in Nürnberg.
Lead-, CRM- & E-Mail-Automation im Abo Vergleich
Warum Nakaryu Flow besser passt als
Stundensätze
Du willst Leads und Follow-ups automatisieren, ohne dich durch CRM-Felder, Trigger und Integrationen zu quälen? Nakaryu Flow ist ein betreuter Service für lead automation: Wir verbinden Kanäle, bauen crm workflows, setzen e-mail automation sauber auf und entwickeln monatlich weiter – planbar, verständlich und mit klarem Output.
Monatlicher Output, statt endloser Projektphasen: Du bekommst jeden Monat eine Automation, die deinen Funnel messbar verbessert. Dazu kommen klare Regeln, Übergabe, Betreuung und sinnvolle Optimierung – ohne Integrations-Basteln im Alleingang.
| Lead-, CRM- & E-Mail-Automation (Fokus: Lead Automation) |
Nakaryu Flow | Tool-Selbstbau (Make/Zapier) |
Projekt-Agentur (einmalig) |
Inhouse |
|---|---|---|---|---|
| Leads automatisch erfassen & anreichern (Formular/Chat/Calendly → CRM inkl. Dubletten-Check) |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lead-Routing & Follow-up ohne manuelles Nachfassen (Zuweisung nach Regeln, Erinnerungen, Aufgaben) |
✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Newsletter- & E-Mail-Sequenzen automatisiert (Onboarding, Nurturing, Reaktivierung) |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| CRM-Workflows (Pipeline) sauber umgesetzt (Stages, Trigger, SLA, Statuslogik) |
✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Monatlich planbare Ergebnisse (1 Lead-/Funnel-Automation pro Monat) |
✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Betreuung & Weiterentwicklung inklusive (laufende Optimierung, Monitoring, Anpassungen) |
✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Verständlich für Nicht‑Techniker (nutzenorientierte Umsetzung, klare Übergabe) |
✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
| Systeme verbinden (Website/Shop/CRM/Newsletter/Ads/Team-Tools) |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| KI sinnvoll integriert (Lead-Scoring, Zusammenfassung, Kategorisierung, Entwürfe) |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Skalierbar nach Bedarf (neue Leadquellen, neue Funnels, neue Segmente) |
✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Weniger Risiko bei Fehlern (Testing, kurze Doku je nach Paket) |
✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Setup ohne lange Einführungsphase (pragmatisch statt Großprojekt) |
✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Klare Zuständigkeit (fester Partner statt „wer kann’s?“) |
✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Kosten | ab 95€ / Monat inkl. Betreuung |
ab 0–100€ / Monat + eigener Zeitaufwand |
ab 2.000€+ einmalig, danach extra |
Hohe Fixkosten Gehälter + Lizenzen |
Bewertungen
Echte Projekte & die Gesichter dahinter
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Head of International / FANDOM
★★★★★
„Thanks again for all your hard work on this. It was awesome working with you. We’ll certainly be reaching out for future campaigns.“
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Account Manager / Mutabor GmbH
★★★★★
„Ein riesen Dankeschön für die super Zusammenarbeit! Wir werden euch auf jeden Fall weiterempfehlen und sollte es beim nächsten Projekt passen, kommen wir gerne wieder auf euch zu!“
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Head of Marketing & PR / Enginsight GmbH
★★★★★
„Bisher alles gut bei uns und alle sehr zufrieden mit dem Verlauf.“
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Product Marketing Manager / Supermicro
★★★★★
„Definitely reaching out for future campaigns in Germany“
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Geschäftsführer / Ferchau GmbH
★★★★★
„Einfach top!“
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Strategic Director / PURE Online GmbH
★★★★★
„Die belgischen Kolleg*innen haben eure Arbeit bei der Premiere in Berlin gesehen und sind so begeistert!“
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Marketing Coordinator / CrowdStrike
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„Euer Engagement in der Leadakquise war sagenhaft, die Kommunikation stets freundlich und zeitnah und die Zusammenarbeit vor Ort hat auch nichts zu wünschen übrig gelassen!“
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Projektleiterin VW / Avantgarde GmbH
★★★★★
„Herzlichen Dank von unserer Seite! Es war toll und vor allem ein echter Erfolg 😊“
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Projectmanager Evenementen / Elfia
★★★★★
„Thank you both for being there!“
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Golfshop Nürnberg OHG
★★★★★
„Vielen lieben Dank für eure Unterstützung, der Shop läuft ohne Probleme!“
Fragen zu Nakaryu Flow? Wir haben Antworten
FAQ
Was beinhaltet Nakaryu Flow?
Nakaryu Flow ist ein betreutes Abo für Lead-, CRM- & E-Mail-Automation: Jeden Monat setzen wir eine konkrete automation um, die euren Lead-Prozess beschleunigt – von kleinen Micro-Workflows bis zu kompletten sales- und funnel automation-Ketten.
Welche Prozesse könnt ihr automatisieren?
Je nach Paket erhältst du pro Monat eine Micro-, einfache, mittlere oder komplexe Automation – inkl. Abstimmung, Umsetzung, Testing, Übergabe und laufender Betreuung im Paket-Umfang.
Wie schnell ist die erste Automation live?
Typisch sind Lead-Erfassung und -Routing, CRM-Übergaben, Lead-Scoring, Follow-up-Sequenzen, newsletter automation, Termin- und Reminder-Abläufe sowie Reporting – immer passend zu euren Tools und eurem Team.
Könnt ihr bestehende Automationen von uns überarbeiten?
Ja. Wir können bestehende Workflows übernehmen, aufräumen und verbessern – oder sauber neu aufsetzen. Ziel ist immer: stabil, verständlich und im Vertrieb wirklich nutzbar.
Baut ihr nur Standard-Verknüpfungen oder wirklich individuelle Lösungen?
Ja. Jede Automation wird individuell auf deine Abläufe und Tools gebaut – wir liefern keine Einheits-Templates. Je nach Paket sind auch erweiterte Logik, Fehlerpfade oder API-Anbindungen im definierten Rahmen möglich.
Sind die Automationen stabil und wartbar?
Ja. Wir setzen Workflows so um, dass sie im Alltag zuverlässig laufen – inklusive Tests, klarer Übergabe und (je nach Paket) Logging bzw. Fehlerbehandlung.
Nutzen eure Workflows auch KI?
Ja, wenn sinnvoll. Wir nutzen KI pragmatisch: z.B. für Lead-Zusammenfassungen, Kategorisierung, Textentwürfe oder Priorisierung. Keine Spielereien, sondern Funktionen mit Nutzen und klaren Regeln.
Kann mein Team die Abläufe nach der Übergabe nachvollziehen?
Ja. Du bekommst eine verständliche Übergabe und auf Wunsch eine kurze Doku, damit dein Team weiß, was passiert und wo die Lead-Daten landen.
Sind Toolkosten (Make/Zapier/CRM/API) im Preis enthalten?
Tool- und Lizenzkosten sind nicht automatisch enthalten (z.B. Make/Zapier/n8n-Hosting, CRM, API-Kosten). Wir beraten dich, welche Tools nötig sind und halten die Kosten so schlank wie möglich.
Sind Wartung und Anpassungen inbegriffen?
Ja. Im Abo ist laufende Betreuung enthalten: Wir passen Workflows an, wenn sich Lead-Prozesse ändern, und beheben Probleme im Paket-Umfang.
Könnt ihr unsere bestehenden Systeme miteinander verbinden?
Ja. Wir verbinden Systeme wie Website/WordPress, WooCommerce, CRM, Newsletter-Tools, Kalender, Projektmanagement und Datenbanken. Wenn der Aufwand größer ist, empfehlen wir das passende Paket oder eine vorgelagerte Roadmap.
Was kostet Nakaryu Flow?
Flow ist ein monatliches Abo mit klaren Paketen. Du hast planbare Kosten und bekommst jeden Monat eine Automation, die zu deinem Paketumfang passt.
Gibt es versteckte Kosten?
Es gibt keine versteckten Kosten im Abo. Externe Tool-/Lizenz-/API-Kosten fallen nur an, wenn sie für deinen Workflow nötig sind – das kommunizieren wir vorab transparent.
Kann ich Flow monatlich kündigen oder wechseln?
Ja. Du kannst monatlich wechseln, upgraden oder zusätzliche Automationen im passenden Umfang ergänzen.
Was passiert bei Kündigung?
Wenn du kündigst, bleiben deine externen Tool-Accounts natürlich bei dir. Ob und wie wir Setups/Accounts übergeben, hängt vom genutzten System ab. Wir dokumentieren eure Workflows so, dass ihr sie intern oder mit einem anderen Partner weiterführen könnt. Nicht enthalten sind 24/7-Notfallsupport, rechtliche Prüfung oder umfassende Systemwechsel.
Sind spätere Erweiterungen oder weitere Prozesse möglich?
Grundsätzlich ja – im Rahmen des gebuchten Pakets. Wenn du mehrere Lead-Prozesse parallel angehen willst, kannst du jederzeit zusätzliche Automationen im passenden Umfang ergänzen. Wir stimmen Prioritäten transparent mit dir ab.
Wie werden Tool-Lizenzen und Zusatzkosten gehandhabt?
Für manche Tools nutzen wir vorhandene Lizenzen oder Standard-Setups. Wenn für euren Prozess zusätzliche Lizenzen, Apps oder API-Accounts nötig sind, werden diese Kosten 1:1 weitergegeben – immer nach vorheriger Freigabe.
Brauche ich ein Upgrade für Tools/Hosting bei viel Volumen?
Meist reicht ein schlankes Setup. Wenn Workflows sehr viele Schritte, Daten oder Ausführungen haben, kann ein Upgrade bei Tools/Hosting sinnvoll sein. Wir zeigen dir transparent, wann es nötig ist und welche Optionen es gibt.
Könnt ihr Automationen auch für Lead-Prozesse und Follow-ups nutzen?
Flow fokussiert auf Lead-, CRM- und E-Mail-Prozesse. Wenn du willst, verknüpfen wir Automationen mit Formularen, CRM-Tagging, Follow-up-Logik oder Reporting – damit leadgenerierung automatisieren nicht nur technisch klappt, sondern auch sauber messbar wird.
Könnt ihr unsere Kanäle mit Workflows verknüpfen?
Ja. Wir können Daten und Prozesse mit euren Kanälen verbinden (z.B. Website-Formulare, Social-Leads, Kalender, E-Mail) und dafür sorgen, dass Leads automatisch in die richtigen Systeme laufen.
Unterstützt ihr auch Content-Workflows mit KI?
Ja. Wir können z.B. aus Stichpunkten Entwürfe generieren, Inhalte vorstrukturieren oder aus Formularen Zusammenfassungen erstellen – immer als Teil eines sinnvollen Workflows, nicht als „KI schreibt alles“-Versprechen.
Hilft Flow auch bei Prozessen rund um Werbung und Kampagnen?
Flow ist kein reiner Werbe-Service, kann aber performance-nahe Prozesse unterstützen: z.B. Lead-Zuordnung, Follow-up-Logik, CRM-Qualifizierung oder Reporting-Automationen. So werden Kampagnen-Leads operativ schneller nutzbar.
Gibt es Support nach der Umsetzung?
Ja. Du hast Support im Abo: Wir helfen bei Fragen, passen Workflows an und beheben Probleme im Paket-Umfang – mit klarer, einfacher Kommunikation.
Was passiert, wenn ein Workflow nicht mehr läuft?
Dann analysieren wir die Ursache, korrigieren den Workflow und stabilisieren ihn. Bei externen Störungen (z.B. API-Ausfälle) unterstützen wir bei der Einordnung und bauen, wenn sinnvoll, robustere Fallbacks.
Gibt es Backups oder Absicherung?
Ja – je nach System setzen wir sinnvolle Backups/Versionierung und klare Wiederherstellungswege um. Wichtig: Daten-Backups und Aufbewahrung hängen auch von euren Tools ab.
Kann ich jederzeit Änderungen oder neue Automationen anfragen?
Ja. Du kannst jederzeit Änderungen oder neue Ideen einreichen. Wir priorisieren gemeinsam und setzen im nächsten Monats-Loop die nächste Automation um.
Das passt zu Nakaryu Flow
Empfohlene Services
Was unsere Kunden sagen


























































